Regolamento Storica - Scalata al Sant'Egidio

La Storica – Scalata al Sant’Egidio

II Memorial Santi Adriano Menci

REGOLAMENTO

1) La Porta Romana Sport Asd, associazione affiliata ad AICS – Ente di Promozione Sociale riconosciuto dal CONI - per conto di Ciclisti Castiglionesi Asd, Polisportiva Montecchio Vesponi, Nbs Ronda Ghibellina Team e Rione di Porta Romana APS, organizza a Castiglion Fiorentino (Arezzo) per il giorno 3 luglio 2022 la seconda edizione de La Storica – Scalata al Sant’Egidio, manifestazione polisportiva a carattere agonistico aperta a tutti gli atleti maggiorenni (nati prima del 31.12.2003) che alla data del 02.07.2022 risultino regolarmente tesserati con AICS o FIDAL o qualsiasi altro EPS riconosciuto dal CONI e in possesso di certificato medico agonistico (tab. B1). Per gli atleti liberi e/o non ancora tesserati e/o con tesseramento scaduto è possibile l’iscrizione seguendo quanto indicato all’art. 4.

2) La manifestazione si ispira alla “Scalata al Sant’Egidio”, gara che si è svolta negli anni 1970/80/90 e 2000 e in considerazione di ciò si propone di rievocarne le caratteristiche attraverso una connotazione vintage.

3) La manifestazione prevede due eventi agonistici su percorsi quasi interamente off road che richiedono notevole impegno sia fisico che tecnico:

A. LA STORICA: Gara polisportiva riservata a podisti, bikers (ciclisti in MTB) ed e-bikers (ciclisti in e-bike) sulla distanza di 10 km con partenza da Montecchio Vesponi alle ore 9:00 ed arrivo ad Alta Sant’Egidio. Avendo come caratteristica principale quella di rievocare la “Scalata” del millennio scorso, LA STORICA si configura prettamente come una sfida “podista vs. ciclista” in un particolare tracciato tutto in salita che propone difficoltà tecniche ed altimetriche per entrambe le discipline. Verrà pertanto stilata una classifica generale a tempo (esclusi i concorrenti in e-bike), con premiazione del vincitore assoluto; e classifiche separate per disciplina con premiazione in base ai criteri espressi all’art. 18.

B. TRAIL DELL’ACUTO: Gara di trail-run (corsa in montagna) riservata a podisti sulla distanza di 23 km con partenza da Montecchio Vesponi alle ore 9:00 ed arrivo nella sede di partenza. Verrà stilata una classifica a tempo con premiazione in base ai criteri espressi all’art 18. E’ fissato un tempo massimo di 5h15’ (scaduto il quale qualunque atleta si trovasse sul percorso è da considerarsi fuori gara).

4) Per partecipare occorre effettuare l’iscrizione via mail scrivendo a scalatasantegidio@gmail.com:

- Le società devono inviare la lista di atleti corredata dai dati anagrafici di ognuno (cognome; nome; sesso; anno di nascita; numero tessera); la lista deve essere firmata dal presidente che con la presentazione della stessa si assume la responsabilità della correttezza dei dati forniti e dichiara che tutti gli atleti partecipanti sono in regola col certificato medico agonistico;

- Gli atleti singoli devono inviare i propri dati anagrafici (cognome; nome; sesso; anno di nascita; numero tessera) e devono allegare copia del certificato medico agonistico.

- Gli atleti cosiddetti liberi e/o non ancora tesserati e/o con tesseramento scaduto hanno la possibilità di tesserarsi per l’occasione con società affiliate ad AICS (Porta Romana Sport Asd per i podisti; Ciclisti Castiglionesi Asd per i bikers) e a tal scopo devono fornire ulteriori dati anagrafici (data e luogo di nascita; codice fiscale; indirizzo di residenza) e saldare il costo della tessera (5€) da sommare alla quota iscrizione.

- La manifestazione prevede anche l’evento di corollario non competitivo LA STORICA WALK aperta a tutti e senza obbligo di certificato medico agonistico (bambini e ragazzi con meno di 16 anni devono essere accompagnati da un genitore). È prevista la partenza “alla francese” dalle ore 8:00 in poi ed è possibile seguire una guida trekking (grazie alla collaborazione con l’Associazione Botton d’Oro) oppure compiere il percorso in autonomia. Al termine della Scalata, ciascun partecipante può decidere, a sua completa discrezione, di continuare sul percorso del Trail dell’Acuto oppure tornare indietro in autonomia oppure usufruire della navetta. I partecipanti a LA STORICA WALK, in fase di iscrizione, devono indicare cognome; nome; anno di nascita.

- Le iscrizioni si chiuderanno al raggiungimento di un massimo di 200 podisti, 200 bikers, 50 e-bikers; le iscrizioni online si chiuderanno alle ore 23:59 del 30.06.2022, anche in caso di non raggiungimento del tetto massimo.

La quota iscrizione è fissata in 12€ per LA STORICA e in 25€ per il TRAIL DELL’ACUTO.

Il giorno della gara, dalle ore 7:00 alle ore 8:15, qualora fossero ancora disponibili dei pettorali e/o dorsali, è possibile iscriversi in loco a quota maggiorata (LA STORICA: 15€; TRAIL DELL’ACUTO 30€; non è prevista maggiorazione per LA STORICA WALK).

La quota va saldata, al momento del ritiro pettorale, in contatti oppure tramite bancomat (o altro pagamento elettronico) che sia compatibile con lettore Sumup.

5) La quota iscrizione comprende:

- Pacco gara con accessori brandizzati dell’evento e altri prodotti vari

- Cronometraggio

- Assistenza medico-sanitaria

- Navetta per ritorno da Alta S.Egidio alla Polisportiva Montecchio Vesponi

- Ristori lungo il percorso e all’arrivo

- Utilizzo docce e spogliatoi

6) La manifestazione rispetta i protocolli anti-Covid, previsti dalla normativa nazionale eseguita nel contesto specifico dai regolamenti AICS e dispone di un “Covid manager” responsabile garante dell’applicazione degli stessi. In base all’evolversi dell’emergenza, e di conseguenza delle norme in vigore, il comitato organizzatore si impegna a redigere un vademecum ad hoc e di divulgarlo tramite i canali social e la mailing list degli iscritti nelle due settimane antecedenti allo svolgimento.

7) La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione atmosferica. In caso di annullamento o rinvio per problematiche legate all’emergenza Covid oppure ad altre cause di forza maggiore, il comitato organizzatore si riserva il diritto di valutare in itinere l’eventuale rimborso delle quote iscrizione già versate oppure la procrastinazione delle iscrizioni all’edizione 2023.

In caso di rinuncia dell’atleta per comprovate problematiche legate all’emergenza Covid riscontrate dal 20.06.2022 in poi (positività al virus; stato di isolamento domiciliare previsto dalle normative sanitarie; e casi analoghi), la quota iscrizione è rimborsata al 100%. In caso di rinuncia dell’atleta per altri motivi, la quota iscrizione non è in alcun modo rimborsabile. È comunque possibile procrastinare l’iscrizione all’edizione 2023; in tal caso, qualora la quota iscrizione dovesse subire variazioni incrementale l’atleta prende atto della necessità di saldare la differenza.

9) Le gare si svolgono su percorsi aperti alla circolazione di veicoli e persone ma quasi totalmente off road. Le gare sono aperte da un apripista che avrà il compito di effettuare una ricognizione del percorso e sono chiuse da una scopa che avrà il compito di segnalare il “fine gara” e al tempo stesso comunicare alla direzione gara eventuali ritiri e/o problematiche occorse agli atleti. La sicurezza sul percorso è gestita da un gruppo di volontari coordinati da personale Vab – Protezione Civile; la tutela sanitaria degli atleti è garantita da personale della Confraternita di Misericordia, coordinato dal medico di gara. Medico di gara e referente della Vab sono in contatto diretto con il direttore di gara Luca Trippi (telefono: 331 9862390) e il responsabile sicurezza Juri Mazzini (telefono: 348 9800209).

10) I percorsi sono segnalati tramite apposita segnaletica che verrà dettagliata in fase di briefing pre-gara.

11) Tutti i concorrenti sono tenuti a indossare il pettorale o dorsale di gara, in modo ben visibile, dalla partenza all’arrivo.

12) L’equipaggiamento obbligatorio prevede:

- PODISTI: zaino con almeno 0.5 litri di acqua (facoltativo per i concorrenti de LA STORICA); scarpe da trailrunning

- BIKERS / E-BIKERS: casco da ciclismo omologato

13) Le gare si svolgono in regime di semi-autosufficienza. Sono previsti due ristori per LA STORICA (1° km 6: solo liquidi; 2° km 10: ristoro finale a Sant’Egidio) e quattro ristori per TRAIL DELL’ACUTO (1° km 6: solo liquidi; 2° km 10: ristoro solidi e liquidi; 3° km 15: ristoro solidi e liquidi; 4° km 23 ristoro finale all’arrivo).

14) È fatto divieto per tutti i concorrenti tagliare il percorso; abbandonare lo stesso senza darne comunicazione; ostacolare altri concorrenti; arrecare danni a cose e/o persone; deturpare l’ambiente; gettare rifiuti. In tutti questi casi è prevista la squalifica immediata e la rimozione dalla classifica.

15) Sui fatti di corsa, fra cui quelli già specificati all’art. 15, ha competenza esecutiva il comitato di giuria (composto dal direttore di organizzazione, dal presidente del comitato organizzatore e da delegati Aics) che ha facoltà di prendere gli opportuni provvedimenti per preservare il normale svolgimento della gara.

16) Il cronometraggio è a cura di Revolution Runners.

17) Al vincitore assoluto de LA STORICA verrà assegnato il Memorial Santi Adriano Menci. Sulla scorta delle classifiche a tempo, altri premi in natura verranno riconosciuti a:

- Primi dieci classificati M e prime dieci classificate F della gara LA STORICA categoria “Podisti”

- Primi cinque classificati M e prime cinque classificate F della gara LA STORICA categoria “Bikers”

- Primi tre classificati della gara LA STORICA categoria “E-bikers”

- Primi dieci classificati M e prime dieci classificate F della gara TRAIL DELL’ACUTO.

Eventuali ulteriori premi di categoria verranno adeguatamente comunicati in fase di briefing pre-gara.

18) Con l’iscrizione a La Storica – Scalata al Sant’Egidio, l'atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla gara. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

19) Effettuando la procedura d'iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento de La Storica – Scalata al Sant’Egidio e di aver compiuto i 18 anni di età al 31.12.2021. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

20) I dati personali, il cui conferimento è obbligatorio per l’iscrizione a La Storica – Scalata al Sant’Egidio, saranno trattati dagli incaricati del comitato organizzatore, nominato in seno a Porta Romana Sport Asd in qualità di associazione ideatrice dell'evento, in conformità al codice sulla privacy, con strumenti cartacei e/o elettronici per la realizzazione dell’evento sportivo in oggetto e dei servizi ad esso connessi, per la redazione della classifica e dell'elenco partecipanti con eventuale pubblicazione sul nostro sito web, per l’invio di materiale informativo/pubblicitario di tipo informatico (es. newsletter, scambio comunicazioni via e-mail) e/o cartaceo relativo all' evento. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi relativi alla manifestazione o per le finalità sopra indicate.

*NOTA BENE: Il comitato organizzatore si riserva il diritto di modificare e/o cassare e/o rimodulare le norme del presente regolamento che interessano l’applicazione dei protocolli anti-Covid (contrassegnati dall’asterisco) anche successivamente all’apertura delle iscrizioni e sulla scorta dell’evolversi naturale e imponderabile dell’emergenza sanitaria.